I. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicili’ne bağlı [Vergi No: 6481813470 / Mersis No: 0648181347000001] sicil numaralı OTAG Gayrimenkul Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Bundan sonra “OTAG” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

II. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

OTAG ve otagprojeden.com üzerinden toplanan kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, talep ve tercih verileri), aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Platform üzerinde sergilenen gayrimenkul projeleri hakkında profesyonel bilgilendirme ve danışmanlık hizmeti sunulması,

• Satış ve aracılık süreçlerinin yasal çözüm ortağımız olan YES!DOS Gayrimenkul çatısı altında yürütülmesi ve sonuçlandırılması,

• Topli.io portföy ağından gelen projelerle ilgili talep yönetimi ve randevu süreçlerinin organize edilmesi,

• Müşteri memnuniyetine yönelik analizlerin yapılması ve hizmet kalitesinin artırılması,

• Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

III. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

OTAG, butik iş modeli gereği kişisel verilerinizi yalnızca yukarıdaki amaçların ifası için gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarmaktadır:

• Yasal Operasyon Paydaşları: Taşınmaz ticareti mevzuatına uygun satış ve sözleşme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla çözüm ortağımız olan YES!DOS Gayrimenkul’e,

• Portföy Sağlayıcılar: İlgili projenin satış yetkisine sahip olması durumunda, talebinizin karşılanması amacıyla Topli.io iş ortağı ağındaki yetkili temsilcilere veya doğrudan ilgili projenin resmi satış ofisine,

• Yasal Merciler: Kanunlarla belirlenmiş yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara.

• Önemli Not: Şirketimiz, verilerinizi bu yasal paydaşlar dışında hiçbir üçüncü şahsa veya reklam ajansına satmamakta ve ticaretine konu etmemektedir.

IV. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otagprojeden.com üzerindeki bilgi formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp iletişim hattı veya e-posta yazışmaları yoluyla tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle toplanmaktadır. İşleme faaliyetimiz, KVKK Md. 5/2 kapsamında;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

V. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Md. 11)

Dilediğiniz zaman OTAG’a başvurarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme ve verilerin silinmesini/düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi: Başvurularınızı, Şirketimize ait info@otagprojeden.com e-posta adresi üzerinden veya Şirket merkez adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz.